
Vilvoorde heeft een locatie die veel mensen onderschatten. De stad ligt op het snijpunt van de E19 en de A12, op een kleine tien minuten van Brussel-Noord met de trein en een kwartier rijden van Brussels Airport. Dat maakt het een praktische keuze voor wie mensen uit verschillende richtingen wil samenbrengen zonder dat iedereen naar het centrum van Brussel hoeft te komen. Een vergaderzaal huren in Vilvoorde kost bovendien merkelijk minder dan in Brussel zelf. Voor een meeting room die in de hoofdstad 80 euro per uur kost, betaalt u hier doorgaans 30 tot 45 euro. De kwaliteit van de faciliteiten verschilt nauwelijks: moderne audiovisuele uitrusting, snelle wifi, airconditioning en parkeergelegenheid horen bij het standaardaanbod. Catering is bij de meeste locaties op aanvraag beschikbaar.