Huurders letten vaak op verschillende belangrijke factoren bij het kiezen van de locatie voor het hosten van een zakelijk evenement. De vergaderzaal in Roeselare nodigt huurders uit op één van de meest aantrekklijke locaties van de Vlaamse regio. Roeselare is een Nederlandstalige stad en de districtshoofdstad van de provincie West-Vlaanderen. Samen met Lille behoort de stad tot het grootstedelijk gebied van Lille - de economisch welvarende regio met 3,8 miljoen inwoners. De stad zelf heeft een diverse economie met een sterke diensten en toerismesector. Mensen komen hier voor de bezienswaardigheden omdat het een enorm aanbod aan historische plaatsen heeft, waaronder de UNESCO-werelderfgoedlocaties. In Roeselare vinden regelmatig concerten, beurzen en festivals plaats. Evenementenplanners kiezen vaak Roeselare voor het hosten van evenementen vanwege de strategische ligging van de stad. Het ligt vlakbij de autosnelweg E403/A17, waarvan drie afritten naar Roeselare leiden. De weg Brugge-Thourout-Roeselare-Menin (N32) loopt parallel aan de E403/A17. De R32 omringt de stad en is verbonden met de eerder genoemde snelweg. Roeselare ligt op één uur van Brussel en 30 minuten van Lille in Frankrijk. Binnen een straal van 100 km van Roeselare vindt je nog twee andere grote steden: Gent en Antwerpen. De Nederlandse steden Rotterdam en Den Haag liggen hier ongeveer 150 km vandaan. Het spreekt dan ook voor zich dat de internationale huurders een vergaderzaal in Roeselare als uitstekende locatie uitkiezen. De dichtstbijzijnde grote luchthaven naar de stad is de luchthaven van Lille. Deze ligt op 53 km van Roeselare. Het merendeel van de zakelijke gasten die in de stad aankomen, maken dan ook gebruik van de diensten van deze luchthaven. De lokale commerciële vastgoedmarkt beschikt in over vele moderne en duurzame zakencentra die allemaal wel een geschikte vergaderzaal in Roeselare aanbieden. Deze bedrijven creëren een professionele omgeving voor evenementen van alle soorten en maten. Als een populaire toeristische locatie heeft de stad een goed ontwikkelde hotelsector. De lokale hotels bieden accommodatie voor alle smaken en huurbudgetten.
